钉钉OA审批：时间管理与数据保存的奥秘
一、审批时长自动计算，轻松搞定！
问题：审批的天数如何自动计算？
在钉钉中，为了提高工作效率，审批单支持设置自动计算天数的功能。当您希望审批流程中的某些环节能够根据实际工作日或自然日来自动计算所需天数时，只需进入表单设计界面，在相关字段下开启“自动计算”选项，并设定好计算规则即可。这样，每当有新的审批请求提交时，系统将依据所设规则自动生成相应的时间长度，大大节省了手动输入的时间。
二、审批记录保存期限，你了解多少？
问题：审批单可以保存多久？
对于许多企业而言，历史审批数据是非常宝贵的资源。那么，在钉钉平台上，这些信息会被保留多长时间呢？实际上，默认情况下，钉钉并不会主动删除用户的审批记录。但考虑到存储空间等因素，建议定期导出重要文档进行备份。此外，如果您的团队解散或者审批模板被删除，也不必担心——只要是在有效期内创建的审批单据，都可以通过联系客服协助恢复。不过需要注意的是，虽然审批单本身是永久保存的，但是像图片这样的附件可能会受到一定限制，请务必查阅最新的官方指南以获取最准确的信息。
三、审批时间精确到分钟，灵活应对各种需求
问题：审批能不能设置精确到分钟？
随着企业管理越来越精细化，对于一些特定类型的审批（如加班申请），可能需要将时间精确到分钟级别。幸运的是，钉钉提供了这一功能。用户可以在创建或编辑审批模板时，为相关的日期选择器添加“显示时间”选项，从而实现小时乃至分钟级别的精准控制。这不仅有助于更加准确地反映实际情况，也为后续的数据分析打下了良好基础。
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